Project Secretaresse - Office Assistant
On-Site is per direct op zoek naar nieuw talent: Mensen die zich bij een jonge organisatie met een enthousiaste, op prestatiegerichte en flexibele bedrijfscultuur als een vis in het water voelen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een full-time Project Office Assistant (40 uur per week).
Voor een Pietje Precies die geen 9 tot 5 werkklimaat ambieert en zich bewijst als een rots in de branding van een snelgroeiend Internetbureau, zijn aansprekende voorwaarden vanzelfsprekend. Wie zich vervolgens ontwikkelt tot communicatie- of project management talent en over een voorliefde beschikt voor alles wat met Internet te maken heeft, groeit bijvoorbeeld door naar de functie van Customer Service Executive, Project Manager of Account Manager.
De juiste kandidaat beschikt over:
De juiste kandidaat voldoet aan de volgende eisen:
- HBO niveau (verkregen middels een afgeronde HBO opleiding en / of een afgeronde MBO opleiding + enkele jaren werkervaring op HBO niveau)
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- goede kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint)
- een klantgerichte instelling en commercieel inzicht
- werkt zeer nauwkeurig
- een ongeëvenaard doorzettingsvermogen en 'can-do' mentaliteit
- een flinke dosis humor
Takenpakket:
Als Project Office Assistant zul je met name ons Secretariaat en Project Management-team ondersteunen met allerhande taken op het gebied van administratie, planning en communicatie. Verder ben je ons visitekaartje, staat klanten te woord en verwelkomt bezoekers. Je takenpakket is afwisselend en zal onder meer bestaan uit:
- verzorgen van uitgaande correspondentie
- beantwoorden van e-mail en telefonische vragen van onze klanten
- ziekmeldingen - en vakantiedagenadministratie
- (ondersteunen bij) het verzorgen van de licentie administratie en facturatie
- (ondersteunen bij) debiteurenbeheer
- plaatsen van bestellingen
- ondersteuning van verkoopactiviteiten (mailings e.d.)
- bijwonen en uitwerken van projectmeetings (samenvatten, plannen)
- het up-to-date houden van informatie in ons CRM
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- ontvangen van gasten
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.